Poslovne smernice Haide Pack 2023.8 revidirane
Poglavje 1 Splošne določbe
1. člen: Za standardizacijo komercialnega poslovanja družbe, krepitev standardizacije in institucionalizacije mehanizmov notranjega nadzora, vzpostavitev poslovne filozofije, osredotočene na poštenost in zanesljivost, integriteto, ki spoštuje zakone, in visokokakovostne storitve, učinkovito ohranja dobro podobo družbe in ugled, vzpostavitev dolgoročnega mehanizma opozarjanja za korporativno upravljanje pred komercialnim podkupovanjem in korupcijo ter zaščito interesov podjetja, so ta podrobna pravila oblikovana v skladu z ustreznimi nacionalnimi zakoni in predpisi.
2. člen: Ta podrobna pravila veljajo za vse dejavnosti, povezane z zunanjimi gospodarskimi izmenjavami podjetja, vključno, a ne omejeno na trženje in nabavo.
3. člen: Ta pravila veljajo za vse zaposlene in deležnike podjetja, vključno z vsemi strankami, dobavitelji, ponudniki storitev in izvajalci, ki poslovno sodelujejo s podjetjem.
4. člen: Namen boja proti komercialnemu podkupovanju in korupciji:
（1） Preprečiti in obvladovati komercialno podkupovanje in korupcijo, urediti vedenje zaposlenih v podjetju in deležnikov, preprečiti pravna tveganja in zaščititi dolgoročni razvoj podjetja;
（2） Nadalje izboljšati zgradbo sistema podjetja za boj proti komercialnemu podkupovanju in povečati pravno ozaveščenost zaposlenih;
（3） Izboljšati kakovost zaposlenih, zavestno preprečiti komercialno podkupovanje in se mu upirati ter ohraniti podobo in ugled podjetja.
5. člen: Vodenje preprečevanja in obvladovanja komercialnega podkupovanja poteka po načelih enotnega vodenja, hierarhične odgovornosti, stroge organizacije in celovitega upravljanja.
Poglavje 2 Prepoved komercialnega podkupovanja
6. člen: Komercialno podkupovanje se nanaša na nelojalno konkurenčno vedenje, pri katerem se gotovina, fizično blago in druge koristi neposredno ali posredno izplačujejo ali prejemajo v različnih imenih, kot so podvizi, promocijski stroški, promocijski stroški, stroški dela, povračila različnih stroškov, in zagotavljanje domačega in tujega turizma z namenom pridobivanja komercialnih transakcijskih priložnosti.
7. člen: V vseh zunanjih komercialnih dejavnostih našega podjetja je prepovedano naslednje vedenje:
（1） Kršenje predpisov z dajanjem ali zahtevanjem gotovine ali predmetov v obliki daril enoti druge stranke in njenemu povezanemu osebju;
（2） Pridobivanje možnosti trgovanja, storitev, prednostnih pogojev ali drugih gospodarskih koristi z dajanjem lastnine v imenu donacije;
（3） Zagotavljanje komercialnih sponzorstev, turizma in drugih dejavnosti, ki kršijo načelo poštene konkurence;
（4） Zagotovite različne članske izkaznice, kartice za potrošnjo (kuponi), nakupovalne kartice (kuponi) in druge vrednostne papirje;
（5） Zagotavljanje in uporaba predmetov, kot so hiše in avtomobili;
（6） Zagotavljanje suhih delnic ali dividend;
（7） Dajanje ali prejemanje premoženja ali drugih koristi prek iger na srečo, kot tudi izposojanje promocijskih pristojbin, reklamnih pristojbin, oglaševalskih pristojbin, pristojbin za usposabljanje, pristojbin za svetovanje, pristojbin za tehnične storitve, pristojbin za znanstvene raziskave, kliničnih pristojbin itd.;
（8） Druge kršitve zakonov in predpisov.
8. člen: Glavna vsebina izvajanja protikorupcijskih dejavnosti zoper komercialno podkupovanje:
（1） Vzpostaviti vodilno organizacijo za upravljanje komercialnega podkupovanja in izvajati delo upravljanja komercialnega podkupovanja.
（2） Vzpostavite škatlo za prijavo za preprečevanje komercialnega podkupovanja in objavite telefonsko številko za prijavo.
（3） V procesu izvajanja protipodkupovalnih in protikorupcijskih ukrepov vodstvena služba družbe izvaja preiskave in tajne obiske drugih oddelkov, pri čemer sproti razume znake preprečevanja komercialnega podkupovanja ter raziskuje in izvaja protiukrepe in ukrepe za preprečevanje komercialnega podkupovanja.
（4） Izvajati preiskave in raziskave, da bi dojeli značilnosti in vzorce koruptivnega vedenja in komercialnega podkupovanja, ter izvajati raziskave in priporočila v vidikih učinkovitega preprečevanja, kot sta izobraževanje in nadzor
（5） Vzpostaviti sistem poročanja in ocenjevanja za preprečevanje in nadzor komercialnega podkupovanja. Kot na primer poročilo o rednem uradnem sestanku generalnega direktorja, komentiranje preprečevanja in nadzora dejavnosti komercialnega podkupovanja ter ocena dela poročanja o delu in integriteti vodilnih kadrov.
Poglavje 3 Odgovornosti vodstva
9. člen: Kot neposredni vodja delovanja in vodenja družbe ima generalni direktor naslednje glavne naloge:
（1） Organizirajte vodstveno ekipo podjetja, da se nauči in obvlada ustrezne nacionalne politike in dokumente o boju proti komercialnemu podkupovanju ter jih uporablja za usmerjanje poslovnih dejavnosti podjetja;
（2） Usmerjanje vseh oddelkov k nadaljnjemu izboljšanju njihovih sistemov notranjega nadzora in vzpostavitvi sodobne poslovne filozofije vodenja podjetij v skladu z zakonodajo in njihovega znanstvenega upravljanja;
（3） Redno poslušajte upravljanje komercialnega podkupovanja v različnih oddelkih in zagotovite ocene v povezavi s sestankom v pisarni generalnega direktorja.
（4） Za vprašanja komercialnega podkupovanja, ki se pojavljajo v podjetju, je treba nemudoma okrepiti razporejanje osebja in nadzorovati samoinšpekcijo in samopopravek Urada za komercialno podkupovanje in korupcijo.
10. člen: Ustanovi se Urad za preprečevanje in obvladovanje komercialnega podkupovanja kot služba za nadzor in vodenje sistema zavez za preprečevanje komercialnega podkupovanja. Njegove glavne odgovornosti vključujejo:
（1） Delo komercialnega podkupovanja pri upravljanju podjetij izvajati na urejen način v skladu z ustreznimi nacionalnimi politikami, zakoni, predpisi in pravili.
（2） Izvajati pristojnosti disciplinske inšpekcije in nadzora v skladu z zakonom ter po potrebi organizirati posebne delovne skupine za izvajanje revizijskih preiskav.
（3） Organizirati oblikovanje, spreminjanje in izboljšanje ukrepov upravljanja ali podrobnih pravil za korporativno upravljanje komercialnega podkupovanja.
（4） Z vidika oblikovanja sistemov notranjega nadzora na najvišji ravni pregledati različne dokumente upravljanja, ki so jih razvili in spremenili različni oddelki podjetja, ter predlagati predloge za spremembe in izboljšave.
（5） Organizirajte četrtletni sestanek o upravljanju komercialnega podkupovanja in korupcije ter podjetju nemudoma predlagajte predloge za preprečevanje.
（6） Razviti moramo letni študijski načrt za protikomercialno podkupovanje in protikorupcijsko delo podjetja ter oceniti status registracije in učenja.
（7） Preglejte in poslušajte posebne izvedbene načrte glavnih projektnih gospodarskih dejavnosti podjetja (vključno z oddajo ponudb in razpisnim delom) ter izvedite ocene tveganja glede organizacije in izvedbenih načrtov projektnih dejavnosti.
（8） Okrepiti nadzor in upravljanje čistega in poštenega zaposlovanja osebja v pomembnih delih in povezavah;
（9） Izvajati „Pismo o zavezanosti proti komercialnemu podkupovanju“, resnično beležiti integriteto osebja v pomembnih delih in povezavah ter vzpostaviti evidence.
（10） Odgovoren za sledenje, nadzor in pregledovanje izvajanja teh ukrepov s strani podjetja.
11. člen: Organizacijska sestava Urada za preprečevanje in obvladovanje komercialnega podkupovanja:
Urad za preprečevanje in obvladovanje komercialnega podkupovanja se nahaja v pisarni generalnega direktorja, direktor urada pa je finančni direktor. Člane ekipe sestavljajo pomočnik generalnega direktorja in različni vodje oddelkov, za vsakodnevno delo pa je posebej odgovoren sodelavec iz administrativno-kadrovske službe.
12. člen: Urad za preprečevanje in obvladovanje komercialnega podkupovanja pri opravljanju dela nadzora komercialnega podkupovanja krepi informacijsko komunikacijo in medsebojno sodelovanje z različnimi službami ter neposredno posreduje poročila skupščini uprave in skupščini delničarjev.
Urad za preprečevanje in nadzor komercialnega podkupovanja vzpostavi predal za poročila za preprečevanje komercialnega podkupovanja, pri čemer je e-pošta poročila skladna s službeno e-pošto njegovih uslužbencev. Telefonska številka za prijavo mora biti v skladu s kontaktnimi podatki, prikazanimi v "Seznamu naslovov podjetja".
Poglavje 4 Odgovornosti nadzora
13. člen: Odgovorna oseba opravlja naslednje delovne obveznosti:
（1） Strogo izpolnite vsebino, obljubljeno v pismu o zavezi;
（2） Prepovedati kakršno koli obliko komercialnega podkupovanja;
（3） Zavestno sprejemanje vodenja regulativnega oddelka (vodstvenega oddelka) za preprečevanje komercialnega podkupovanja;
（4） Če je zaveza kršena, upoštevajte oddelek za nadzor in upravljanje, da to obravnava v skladu z ustreznimi predpisi.
14. člen: Okrepiti izobraževanje in ocenjevanje boja proti komercialnemu podkupovanju in boju proti korupciji, vključiti delo na področju boja proti komercialnemu podkupovanju in korupciji v redni sestanek in ocenjevanje urada generalnega direktorja ter učinkovito zagotoviti, da alarm zvoni dolgo čas.
15. člen: Izvajati dejavnosti proti komercialnemu podkupovanju in proti korupciji kot del povzetka dela oddelka in poročati posebej.
16. člen: V letnem poročilu o delu vodstvenih delavcev in vodij oddelkov je treba posebej navesti status dela in poročanje o integriteti ter poročati o napredku lastnega in službenega protikomercialnega podkupovanja in protikorupcijskega dela.
5. poglavje Nadzor in kaznovanje
17. člen: Hitra obravnava težav, odkritih pri preprečevanju komercialnega podkupovanja. Pri preprečevanju komercialnega podkupovanja bi morali različni oddelki nemudoma ustaviti ali obravnavati vse odkrite kršitve discipline in predpisov ter o situaciji poročati ustreznim oddelkom. Osebe, ki so osumljene storitve kaznivih dejanj, je treba predati v obravnavo pravosodnim organom.
18. člen: Vsak oddelek družbe mora okrepiti vodenje kadrov na pomembnih položajih in njihovo izvajanje »Pisma zaveze« jemati kot pomembno vsebino za nadzor in oceno ter pomembno podlago za imenovanje in razrešitev.
19. člen: Upravni oddelek družbe v skladu s svojimi pristojnostmi in pooblastili nadzoruje in pregleduje izvajanje teh ukrepov ter obravnava ali predlaga ravnanje s predlogi za neizpolnjevanje »Pisma zaveze« s strani osebja na pomembnih položajih.
20. člen: Če osebje na pomembnih položajih v podjetju krši ta postopek, se ustrezno kaznuje glede na težo kršitve in ustrezne predpise.
21. člen: Če katero koli osebje podjetja, ki opravlja gospodarske dejavnosti s podjetjem, krši določbe o boju proti podkupovanju in korupciji, se njegove kvalifikacije dobaviteljev ali ponudnikov storitev odločno prekličejo. Če gre za kaznivo dejanje komercialnega podkupovanja, jih kazensko preiskujejo sodni organi.
22. člen: Družba spodbuja zaposlene in poslovno povezane družbe k prijavljanju in razkrivanju koruptivnih dejanj. Sprejemanje in preiskovanje poročil mora biti strogo zaupno, pri čemer je strogo prepovedano razkriti ime, oddelek, naziv podjetja in druge podatke prijavitelja. Strogo je prepovedano razkriti prijavljene informacije prijavljeni osebi ali oddelku. Pri preiskovanju in preverjanju situacije se ne sme predložiti izvirnik ali kopija prijaviteljevega gradiva in se prijavitelj ne izpostavlja, anonimna pisma in gradiva se ne overjajo v rokopisu in se ne sme izposojati prijaviteljskega gradiva od javnosti. po želji.
23. člen Kazni za kršitev pogodbe:
1. Znesek odškodnine za zmanjšanje prodaje podjetja zaradi kršitve pogodbe se kaznuje v višini 30-kratnika celotnega dobička, pridobljenega s kršitvijo pogodbe.
2. Podjetje ima pravico do enostranske odpovedi ali odpovedi pogodbe o zaposlitvi brez nadomestila za delo.